Восстановление свидетельства о браке: инструктаж

В случае утери или порчи свидетельства о браке, следует немедленно заняться его восстановлением.

Выдача свидетельства о браке

Пошаговая инструкция о том, как восстановить свидетельство о браке

Свидетельство о браке является регистрационным документом, который оформляет и выдает ЗАГС. Каждый новый документ регистрируется в книге учетов актов, этот реестр хранится в архиве ЗАГСа. Порядок восстановления регистрационных документов, оформляемых ЗАГСом, регламентируется нормами Федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния».

Законом не регламентируются сроки выдачи дубликата документа, но обычно этот процесс не занимает больше одного дня. Ниже изложена пошаговая инструкция, куда нужно идти и что делать в тех или иных ситуациях, чтобы оформить дубликат свидетельства.

Какие документы нужны для восстановления свидетельства о браке по утере?

Чтобы оформление дубликата заняло минимум времени, заявителю необходимо заранее подготовить все документы.

Выдача дубликата свидетельства осуществляется после предоставления следующих документов:

Паспорта необходимы для выдачи дубликата свидетельства

  • заполненный бланк заявления по форме №19, его можно скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа либо получить по факту обращения на месте;
  • паспорта обоих супругов, если заявление подает лишь один из них, то потребуются паспортные данные обоих людей, вступивших в брак, причем необязательно чтобы в паспорте стояла печать о регистрации брака;
  • квитанция об уплате госпошлины, в 2017 году ее размер составляет 350 рублей, получить реквизиты на оплату можно в ЗАГСе или скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа;
  • доверенность на право осуществления юридически значимых действий от имени доверителя, если сами супруги не имеют возможности подать документы;
  • другие документы, аргументирующие необходимость оформления дубликата свидетельства, такое возможно, если дубликат хотят получить третьи лица.
Внимание

Оплата госпошлины является обязательной. Причем внести средства можно как на кассе любого банка, так и через терминал. Сейчас в государственных органах устанавливают специальные терминалы для оплаты пошлин и обязательных платежей.

Куда обратиться за выдачей дубликата свидетельства о браке?

Право выдачи дубликатов актов гражданского состояния о регистрации брака принадлежит только ЗАГСу.

Обратиться можно:ЗАГС

  1. в ЗАГС по месту его регистрации. По факту обращения, дубликат выдается довольно быстро – в течение дня. Возможны задержки, если в отделении нет нужных бланков, но это может затянуться не более чем на три дня.
  2. в ЗАГС по месту жительства (не по месту регистрации). Это наиболее сложный вариант действий и может занять несколько недель.

Единого архива ЗАГСа не существует, поэтому и приходится обращаться именно в ту инстанцию, где документ был изначально зарегистрирован.

Внимание

Дубликат будет иметь новую серию и номер, который также заносится в книгу учета актов гражданского состояния. Поэтому если оригинал и будет найден, то он уже будет являться недействительным.

Как получить дубликат свидетельства о браке за других лиц?

Жизненные обстоятельства могут быть разными, поэтому оформление дубликата государственного акта о заключении брака, может осуществляться не только супругам.

Категории лиц, которым может быть выдан дубликат:

  • Дети супругов могут также оформлять дубликат свидетельства, при условии, что у них есть документ, указывающий на причины необходимости выдачи свидетельства. Это может быть решение суда, или доверенность от родителя. Также к заявлению на выдачу дубликата обязательно предъявить свидетельство о рождении, где указанны данные родителей.
  • Доверенные лица. Могут оформить документ, только если есть нотариально заверенная доверенность от имени доверителя на совершение требуемых действий.
  • Опекуны недееспособных лиц. Допускается получение дубликата свидетельства, в случае, если есть документы об оформлении опеки.
  • Наследники супругов. Если супруги уже умерли, то право получить дубликат свидетельства могут только родственники или прямые наследники (не имеющие родственных связей с усопшими). Возможно, понадобится в ЗАГС предъявлять решение суда и документы о вступлении в наследство.

Процесс оформления документов третьими лицами усложнен, так как нужны дополнительные документы. Сроки выдачи могут затянуться до момента выяснения всех нюансов. Стоимость оформления составляет 350 рублей (за госпошлину).

Восстановление свидетельства, будучи в другом городе

Как показывает практика, дубликаты свидетельств, оформленных не по месту обращения, выдаются крайне неохотно. Чтобы избежать бюрократических сложностей, можно прибегнуть к помощи людей, живущих в городе, где выдано свидетельство (например: родственникам). Для этого нужно оформить доверенность на право проведения юридически значимых действий от имени доверителя и попросить человека оформить дубликат акта гражданского состояния.

Как правило, сотрудники ЗАГСа не желают делать запросы в архив отдела другого ЗАГСа, поэтому некоторые сотрудники готовы найти любой повод, чтобы отказать. Это неправомерно. В таком случае, следует требовать письменный отказ, в котором будут изложены аргументы, почему в этом отделении дубликат выдать не могут. Документы должны принять, даже если и придется отправлять запрос в другой регион.

ПочтаЕсли заявитель решится самостоятельно направлять запрос в отделение ЗАГСа, то необходимо заранее позвонить в то отделение, куда будут отправлены документы, чтобы предварительно согласовать все необходимые моменты. Нужно будет писать заявление, и готовить документы самостоятельно. Госпошлину можно оплачивать непосредственно перед пересылкой, квитанцию необходимо приложить к пакету документов. Пересылка документов осуществляется заказным письмом. Следует учесть, что ответ на запрос приходит по почте, поэтому отправка документов будет осуществлена за счет заявителя.

Дубликат будет выслан в адрес ЗАГСа, расположенного районе места проживания заявителя. После получения письма, сотрудники ЗАГСа свяжутся с заявителем и сообщат, когда можно будет забрать документы.

Восстановление свидетельства о браке после развода

Бывает так, что супруги не проживают вместе, но и не разведены. Оригинал свидетельства может находиться у одного из супругов. Как известно, для расторжения брака нужен оригинал акта гражданского состояния. Но при семейных конфликтах получить это свидетельство добровольно не всегда возможно. Тогда второй супруг идет в ЗАГС и получает справку о заключении брака: не дубликат свидетельства, а справку, это важно. Выдача дубликата возможна при порче или утере документа. В изложенной ситуации выходит так, что с получением дубликата, оригинал свидетельства, находящийся у второго супруга, теряет юридическую силу.

Дубликат акта о заключении брака оформляется, только если брак еще действует. Если было расторжение акта, то выдается лишь справка о том, что этот брачный союз был заключен. В этом же документе обязательно будет указано, что супруги были разведены.

Очень часто граждане берут справки о смене фамилии после брака, в таком случае дубликат документа получать не нужно. Следует лишь обратиться в ЗАГС и взять справку о заключении брака со сменой фамилии.

Возможно, вам будут интересны следующие статьи по этой теме

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 MyFamilyLaw.ru  ·  Перепечатка материалов без разрешения запрещена.